NIS2 und Cyberversicherung im Mittelstand: Welche Nachweise KMU jetzt konkret liefern müssen – und wie Aha Radar & Aha-Kompass helfen

Die Zeit von „Wir machen schon irgendwas für IT-Sicherheit“ ist vorbei.

Mit der NIS2-Richtlinie und immer strengeren Bedingungen der Versicherer stehen viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor derselben Frage:

Welche Nachweise müssen wir konkret liefern – und wie bekommen wir diese ohne eigene IT-Abteilung sauber dokumentiert?

In diesem Beitrag zeigen wir praxisnah:

• welche NIS2 Anforderungen KMU betreffen,
  
  
• welche Cyberversicherung Voraussetzungen heute üblich sind,
  
  
• welche Form von IT-Sicherheit Dokumentation wirklich auditfähig ist,
  
  
• und wie Aha Radar und Aha Kompass Sie genau dabei entlasten.
  
  

1. NIS2 im Überblick: Was bedeutet das für KMU wirklich?

Die EU-Richtlinie NIS2 verschärft seit 2024 die Anforderungen an Cybersicherheit in vielen Branchen. Betroffen sind nicht nur klassische Kritische Infrastrukturen, sondern auch mittlere Unternehmen in bestimmten Sektoren, etwa aus Industrie, Logistik, Gesundheit, Energie oder digitaler Wirtschaft.

Hinzu kommt: Auch indirekt betroffene KMU werden von ihren Kunden und Auftraggebern zunehmend zu Sicherheitsnachweisen verpflichtet – etwa im Rahmen von Lieferkettenprüfungen oder Ausschreibungen.

Kurz gesagt:

• Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht direkt NIS2-pflichtig ist,
  
  
• werden Geschäftspartner sehr häufig NIS2-orientierte Nachweise einfordern.
  
  

Genau hier beginnt der Bedarf nach auditfähiger IT-Sicherheit und klarer, nachvollziehbarer Dokumentation.

2. NIS2 Anforderungen für KMU: Diese Nachweise werden typischerweise erwartet

Was heißt NIS2 nun ganz praktisch für ein mittelständisches Unternehmen? Die Formulierungen in der Richtlinie sind juristisch, in der Praxis läuft es aber auf einige wiederkehrende Kernnachweise hinaus:

2.1 Systematisches Schwachstellenmanagement

• Nachweis, dass Schwachstellen regelmäßig identifiziert werden
  
  
• Dokumentierte Bewertung: Wie kritisch ist welche Lücke für unser Unternehmen?
  
  
• Protokolle, wann welche Schwachstelle geschlossen bzw. an den IT-Dienstleister übergeben wurde
  
  

Ohne diese Form des Schwachstellenmanagement Nachweises ist es schwer, regulatorische Vorgaben und Versicherer zu überzeugen.

2.2 Patch- und Update-Prozess

• Klar definierter Prozess, wie sicherheitsrelevante Updates eingespielt werden
  
  
• Zeitfenster: Wie schnell reagieren Sie auf kritische Sicherheitslücken?
  
  
• Protokolle oder Berichte über durchgeführte Updates und Wartungsfenster
  
  

2.3 Risikobewertung & Priorisierung

• Bewertung, welche Systeme geschäftskritisch sind
  
  
• Risiko-Kategorien (z.B. „hoch“, „mittel“, „niedrig“) für gefundene Schwachstellen
  
  
• Nachvollziehbare Entscheidung, welche Maßnahmen zuerst umgesetzt werden
  
  

2.4 Security-Awareness & Schulungen

• Nachweise über regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  
  
• Inhalte (Phishing, Passwörter, Social Engineering, Ransomware-Basics etc.)
  
  
• Teilnehmerlisten, Termine und ggf. kurze Lernkontrollen
  
  

2.5 Notfall- & Meldeprozesse

• Schriftlich dokumentierter Incident-Response-Plan
  
  
• Zuständigkeiten und Kontaktdaten (intern, IT-Dienstleister, Cyberversicherung, Behörden)
  
  
• Ablauf, wie Sicherheitsvorfälle erkannt, eingedämmt und gemeldet werden
  
  

2.6 Lieferanten- und Dienstleistersteuerung

• Übersicht relevanter IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter
  
  
• Vereinbarungen zu Sicherheitsstandards (z.B. TOMs, SLA, ISO 27001)
  
  
• Nachweise, dass Drittanbieter bei Sicherheitslücken berücksichtigt werden
  
  

All diese Punkte laufen auf eines hinaus: auditfähige IT-Sicherheit mit nachvollziehbarer, strukturierter Dokumentation – keine losen E-Mails und Notizzettel.

3. Cyberversicherung Voraussetzungen: Was Versicherer heute konkret prüfen

Parallel verschärfen viele Versicherer ihre Bedingungen. Eine Cyberversicherung soll Schäden abfedern, ersetzt aber keine Vorsorge. Entsprechend verlangen Versicherer zunehmend konkrete Mindestmaßnahmen, bevor sie überhaupt zeichnen – oder im Schadenfall zahlen.

Typische Anforderungen sind:

• Starke Passwörter & Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
  vor allem für E-Mail, Remote-Zugänge, Admin-Konten und kritische Systeme.
  
  
• Aktueller Patch- und Update-Stand
  inklusive klarer Prozesse für sicherheitskritische Updates.
  
  
• Aktueller Viren-/Malware-Schutz und Firewall
  mit zentraler Administration, soweit möglich.
  
  
• Regelmäßige Backups nach 3-2-1-Regel
  inkl. dokumentierter Restore-Tests.
  
  
• Rechte- und Rollen-Konzept
  „Need-to-know“-Prinzip statt Vollzugriff für alle.
  
  
• Mitarbeiter-Schulungen zu Cyberrisiken
  vor allem zu Phishing, Social Engineering und sicherem Umgang mit E-Mails.
  
  
• Notfall- und Wiederanlaufkonzept
  inklusive Kontakten zur Cyberversicherung und klaren Meldewegen.
  
  

Fehlen solche Maßnahmen – oder können sie im Nachhinein nicht nachgewiesen werden – drohen:

• höhere Prämien,
  
  
• Leistungskürzungen,
  
  
• oder im schlimmsten Fall die Verweigerung der Schadensregulierung.
  
  

4. Die Schnittmenge: Ein Set an Nachweisen reicht für NIS2 und Versicherung

Die gute Nachricht:

Die oben beschriebenen Anforderungen überschneiden sich stark. Mit einem durchdachten Set an Prozessen und einer sauberen IT-Sicherheit Dokumentation können Sie gleichzeitig:

• nis2 anforderungen kmu besser erfüllen und
  
  
• die wichtigsten cyberversicherung voraussetzungen abdecken.
  
  

Konkret brauchen Sie dafür vor allem:

1. Systematische Schwachstellenüberwachung + Nachweise
   
   
2. Dokumentierte Schulungen für Mitarbeitende
   
   
3. Prozesse & Reports für Updates, Backups und Vorfälle
   
   

Genau hier setzen Aha Radar und Aha Kompass an.

5. Aha Radar: Schwachstellenmanagement mit auditfähiger Dokumentation

Aha Radar ist ein Schwachstellenmeldeservice, der speziell für KMU entwickelt wurde – inklusive menschlicher Bewertung und verständlicher Handlungsempfehlungen.

Statt Sie mit täglichen Listen voller CVE-Nummern zu überfluten, passiert Folgendes:

• Ihre IT-Landschaft wird in einem strukturierten Interview erfasst – ohne Software-Installation und in der Regel in unter einer Stunde.
  
  
• Neue Schwachstellen werden kontinuierlich gegen Ihre Systeme abgeglichen.
  
  
• Nur wenn Ihr Unternehmen tatsächlich betroffen ist, erhalten Sie eine Meldung – inklusive:
  
  
  • Beschreibung der Lücke in verständlicher Sprache
    
    
  • Risikoeinstufung (z.B. hoch/mittel/niedrig)
    
    
  • konkrete, praxisnahe Handlungsempfehlungen
    
    

Für NIS2 und Cyberversicherung besonders wichtig:

• Jede Meldung enthält Zeitstempel, Risikobewertung und Maßnahmenempfehlung und wird revisionssicher dokumentiert – ideal als Schwachstellenmanagement Nachweis gegenüber Auditoren und Versicherern.
  
  
• Sie können Berichte über einen beliebigen Zeitraum ziehen (z.B. „letzte 12 Monate“) und so zeigen:
  
  
  • Welche kritischen Lücken es gab
    
    
  • Wie schnell Sie reagiert haben
    
    
  • Welche Systeme besonders im Fokus standen
    
    

Versicherer honorieren dokumentierte, professionelle Sicherheitsmaßnahmen oft mit besseren Konditionen – ein Vorteil, von dem bereits viele Aha-Radar-Kunden berichten.

6. Aha Kompass: Schulungsnachweise für Mensch & Richtlinie

Technik allein reicht nicht – rund 80 % aller Cyberangriffe starten beim Menschen.
Mit Aha Kompass bietet Aha-Check praxisnahe Awareness-Schulungen für Mitarbeitende:

• Formate von 30–90 Minuten Impulsen bis zu halbtägigen Workshops
  
  
• Themen wie Phishing, Social Engineering, Passwörter, Ransomware, mobile Arbeit, Cloud-Sicherheit
  
  
• Durchführung remote oder vor Ort – ideal für verteilte Teams
  
  

Für Ihre auditfähige IT-Sicherheit liefert Aha Kompass:

• Teilnehmerlisten und Termine je Session
  
  
• dokumentierte Inhalte/Agenda
  
  
• auf Wunsch kurze Erfolgskontrollen oder Feedbackauswertungen
  
  

Damit können Sie sowohl:

• gegenüber NIS2-orientierten Kunden als auch
  
  
• gegenüber dem Versicherer
  
  

ganz konkret zeigen:

„Wir schulen unsere Mitarbeitenden regelmäßig, strukturiert und nachweisbar.“

7. Praxisbeispiel (fiktiv): Wie ein Metallbauer seine Versicherungskonditionen retten konnte

Nehmen wir ein typisches KMU mit 60 Mitarbeitenden, Metallbau, Zulieferer eines großen Industriekunden:

• Die Cyberversicherung kündigt an, die Police zum Jahresende nur zu verlängern, wenn bestimmte cyberversicherung voraussetzungen nachweislich erfüllt sind.
  
  
• Gleichzeitig fordert ein Großkunde erstmals NIS2-orientierte Nachweise in der Lieferkette.
  
  

Ausgangssituation:

• Updates laufen „irgendwie nebenbei“ über den IT-Dienstleister.
  
  
• Schulungen fanden bislang nur sporadisch statt.
  
  
• Dokumentation? E-Mails und lose Excel-Listen.
  
  

Vorgehen mit Aha-Check:

1. Start mit Aha Radar
   
   
   • IT-Landschaft wird in einem strukturierten Gespräch erfasst.
     
     
   • Innerhalb weniger Tage liegen erste Meldungen zu tatsächlich kritischen Schwachstellen vor – inklusive Empfehlungen für den IT-Dienstleister.
     
     
2. Etablierung von Aha Kompass
   
   
   • Eine kompakte Awareness-Session für alle Mitarbeitenden zum Thema Phishing & Passwörter.
     
     
   • Folge-Workshops für Schlüsselbereiche (Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung).
     
     
3. Nachweisführung gegenüber Versicherung & Kunde
   
   
   • Export der Aha-Radar-Berichte der letzten Monate als IT-Sicherheit Dokumentation.
     
     
   • Vorlage der Schulungsnachweise aus Aha Kompass.
     
     

Ergebnis:

• Die Cyberversicherung verlängert die Police mit moderaten Anpassungen.
  
  
• Der Industriekunde akzeptiert die Nachweise als ausreichenden NIS2-orientierten Sicherheitsnachweis.
  
  

Das Unternehmen hat mit überschaubarem Aufwand eine auditfähige IT-Sicherheit aufgebaut – und kann diese ab jetzt kontinuierlich pflegen.

8. 5-Schritte-Plan: So kommen Sie strukturiert zu NIS2- & Versicherungs-Nachweisen

1. Bestandsaufnahme
   
   
   • Prüfen Sie, ob Sie direkt oder indirekt von NIS2 betroffen sind.
     
     
   • Sichten Sie die Bedingungen Ihrer Cyberversicherung (Neuantrag oder Verlängerung).
     
     
2. Verantwortlichkeiten klären
   
   
   • Benennen Sie eine Person, die intern die Fäden für IT-Sicherheit zusammenhält (Geschäftsführung, Admin, externe Beratung).
     
     
3. Basismaßnahmen prüfen
   
   
   • MFA, Backups, Patch-Status, Virenschutz, Rechtekonzept – dokumentieren Sie den Ist-Stand.
     
     
4. Professionelles Schwachstellen- & Awareness-Management etablieren
   
   
   • Mit Aha Radar schaffen Sie den schwachstellenmanagement nachweis, den NIS2 und Versicherer erwarten.
     
     
   • Mit Aha Kompass belegen Sie regelmäßige, praxisnahe Mitarbeiterschulungen.
     
     
5. Unterlagen bündeln & regelmäßig aktualisieren
   
   
   • Legen Sie einen einfachen Ordner an (digital), z.B. „IT-Sicherheit & Nachweise“.
     
     
   • Speichern Sie dort Berichte, Schulungsnachweise, Notfallplan und Dienstleistervereinbarungen.
     
     
   • Aktualisieren Sie die Dokumente mindestens vierteljährlich.
     
     

FAQ: Häufige Fragen zu NIS2, Cyberversicherung und Nachweisen im KMU

Was sind die wichtigsten NIS2 Anforderungen für KMU?

KMU müssen zeigen, dass sie systematisch Schwachstellen managen, Risiken bewerten, sicherheitsrelevante Updates zeitnah einspielen, Mitarbeitende schulen und Notfallprozesse dokumentiert haben. Zusätzlich sind Lieferanten- und Dienstleisterrisiken zu berücksichtigen.

Welche Voraussetzungen stellt eine Cyberversicherung typischerweise?

Versicherer verlangen meist ein Mindestniveau an IT-Sicherheit: MFA, aktuelle Updates, funktionierende Backups, Schutz durch Firewall & Virenscanner, Awareness-Schulungen und einen klaren Notfallplan. Fehlen diese Maßnahmen oder deren Nachweise, drohen Prämienaufschläge oder Leistungskürzungen.

Wie hilft Aha Radar konkret bei auditfähiger IT-Sicherheit?

Aha Radar überwacht neue Schwachstellen, prüft deren Relevanz für Ihre IT-Umgebung und dokumentiert jede Meldung mit Zeitstempel, Risikobewertung und Handlungsempfehlung. Diese Reports können Sie direkt als Nachweis für NIS2-orientierte Prüfungen und gegenüber Cyberversicherern nutzen.

Wie oft sollten Mitarbeiterschulungen stattfinden?

Für KMU empfehlen sich mindestens jährliche Grundschulungen plus kurze Auffrischungen zu aktuellen Themen (z.B. Phishing-Wellen). Aha Kompass bietet flexible Formate, die sich in den Alltag integrieren lassen – von Impulsvorträgen bis zu halbtägigen Workshops.

Fazit: NIS2 und Cyberversicherung sind keine Bedrohung – wenn Sie die Nachweise im Griff haben

NIS2 und strengere cyberversicherung voraussetzungen sind vor allem eines: ein Weckruf, IT-Sicherheit strukturiert, nachvollziehbar und wirtschaftlich umzusetzen.

Mit Aha Radar und Aha Kompass erhalten KMU genau das:

• relevante Meldungen statt Alarmflut,
  
  
• auditfähige Dokumentation statt Zettelwirtschaft,
  
  
• praxisnahe Schulungen statt trockener Folien.
  
  

Ohne Fachchinesisch, ohne Panikmache – aber mit klaren Aha-Momenten, die Ihre IT tatsächlich sicherer machen.